ที่ช่อง Save as type: เลือก Outlook Template จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save
เสร็จแล้วปิดหน้าต่าง New Email ไปได้เลยครับ
จากนั้นคลิกที่ File ที่หัวข้อ Info จากนั้นคลิกที่ Manage Rules & Alerts
ที่หน้า Rules & Alerts คลิกที่ New Rules
จากนั้นจะได้ “Rules Wizard” ที่หน้า “Step 1: Select a template” ให้เลือกที่ Apply rule on messages I receive จากนั้นคลิก Next >
ที่หน้า “Step 1: Select condition(s)” เลือกที่ Where my name is in the To box จากนั้นคลิก Next >
ที่หน้า “Step 1: Select action(s)” เลือกที่ reply using a specific template จากนั้นคลิกที่ a specific template
ที่หน้า “Select a Reply Template” ที่ช่อง Look In: เลือก User Templates in File System จากนั้นจะเห็น Outlook Template ที่เราได้ Save ไว้ตามข้อ 4. แล้วคลิกที่ Open
คลิก Next >
ที่หน้า “Step 1: Select exception(s) (if necessary)” เลือกที่ except if it is an automatic reply จากนั้นคลิก Next >
กำหนดชื่อได้ตามที่ต้องการ แล้วคลิกที่ Finish (หากมี Email มากกว่า 1 แล้วต้องการให้มีผลกับทุกอีเมล์ ให้เลือกที่ Create this rule on all accounts)
คลิก OK
แล้วจะมี Mail ที่กล่อง Outbox ที่พร้อมส่งแล้วครับ
ปล. หากต้องการปิดการ “ตอบกลับอัตโนมัติ” ให้ไปที่ Manage Rules & Alerts แล้วเอาเครื่องถูกที่ Rules & Alerts ที่ได้ทำการ Save ไว้ตามข้อ 16 จากนั้นคลิก OK